Guia Prático

Como Contabilizar a Nova Comissão de 1,95% na Recambiofacil

Janeiro 2026 | Recambiofacil

O que mudou?

A partir de agora, a Recambiofacil aplica uma comissão de 1,95% sobre o montante de cada venda realizada através da plataforma. Esta comissão é automaticamente descontada do valor que recebes na tua conta bancária.

Se antes vendias uma peça por 1.000 € e recebias 1.230 € no banco (incluindo IVA a 23%), agora passarás a receber 1.206,40 €. A diferença de 23,60 € corresponde à comissão da Recambiofacil (19,50 € + 4,10 € de IVA a 21%).

Isto gera uma nova situação na tua contabilidade: o valor que entra no banco não coincide com a fatura que emitiste ao cliente. Neste guia explicamos, passo a passo, como registar corretamente estas operações.

NOTA: os exemplos apresentados apenas devem contabilizar o IVA se a vossa empresa não está registada como intracomunitária.

O mais importante: porque não posso contabilizar apenas o que recebo?

Pode parecer mais simples registar diretamente os 1.206,40 € como receita da venda. No entanto, isso seria um erro contabilístico e fiscal por vários motivos:

• O teu cliente pagou 1.230 €, não 1.206,40 €. É esse o valor que consta na tua fatura e o valor real da venda. Se registares menos, estarás a declarar menos receitas do que as reais e menos IVA liquidado do que o devido.
• A comissão é um custo teu, não um desconto concedido ao cliente. A Recambiofacil presta-te um serviço de intermediação e tu pagas por esse serviço. Esse custo é dedutível na tua declaração.
• O Plano Oficial de Contabilidade exige que receitas e gastos sejam registados separadamente, nunca compensados.

Exemplo prático completo

Vamos ver um caso real com números claros.

Situação: Vendes um motor a uma oficina por 1.000 € + IVA.

Os 3 lançamentos contabilísticos que deves efetuar

Passo 1: Registar a venda completa

Quando confirmas a encomenda e envias a peça, deves registar a venda pelo valor total da fatura emitida ao cliente.

O que significa este lançamento? Vendeste mercadoria por 1.000 €, liquidaste 230 € de IVA e o cliente deve-te um total de 1.230 €.

Passo 2: Registar a fatura da comissão

A Recambiofacil irá emitir-te uma fatura pelos serviços de intermediação. Podes descarregá-la a partir do teu painel de vendedor. Quando a receberes, regista-a da seguinte forma:

O que significa este lançamento? Recebeste um serviço no valor de 19,50 €, com IVA dedutível de 4,10 €, ficando com uma dívida de 23,60 € à Recambiofacil.

Conselho: Cria uma subconta específica para a Recambiofacil dentro do grupo 22 (por exemplo, 221001 Recambiofacil) para um melhor controlo.

Passo 3: Registar o recebimento com compensação

Quando o dinheiro entra na tua conta bancária, deves registar três movimentos num único lançamento:

O que significa este lançamento?

1. Entra no banco exatamente o valor recebido: 1.206,01 €
2. Liquidas a tua dívida à Recambiofacil: 23,60 € € (por compensação)
3. Liquidas a dívida do cliente: 1.230,00 € (o cliente já pagou tudo, embora parte tenha sido retida pela plataforma)

Este é o lançamento-chave. Com ele, todas as contas ficam saldadas: o cliente não lhe deve nada, você não deve nada à Recambiofacil, e o banco reflete exatamente o que recebeu.

Para vendedores com elevado volume: a Conta Ponte

Se realizas muitas vendas diárias na Recambiofacil, fazer o lançamento de compensação operação a operação pode ser muito trabalhoso. Nestes casos, podes utilizar uma conta ponte (conta 278) para agrupar as liquidações.

O que é uma conta ponte?

É uma conta intermédia onde ficam “estacionados” temporariamente os valores que estão na posse da Recambiofacil até receber a liquidação no seu banco. Pode usar:

• Conta 278: Devedores por acréscimos de rendimentos
• Conta 2721: Devedores por acréscimos de rendimentos

Como funciona o método agrupado

1. Ao faturar cada venda (diariamente)

Em vez de esperar pelo recebimento, transfere-se imediatamente a dívida do cliente para a conta ponte:

Efeito: O cliente fica imediatamente saldado (pois já pagou na plataforma) e reconheces que a Recambiofacil te deve esse valor bruto.

2. Ao receber as faturas de comissão (mensal)

Registas o custo normalmente, tal como no Passo 2 do método básico (contas 6225 + 2432 contra 22).

3. Ao receber a liquidação bancária (remessa)

Quando a Recambiofacil te transfere o valor correspondente a várias vendas agrupadas, fazes um único lançamento pelo total da remessa.

Exemplo: Remessa de 10 vendas idênticas ao exemplo anterior (10 × 1.230 € = 12.300 € brutos):

Vantagens do método com conta ponte

• Conciliação mais ágil: Apenas verificas os totais das liquidações, não venda a venda.
• Clientes sempre saldados: Não existem faturas “pendentes de cobrança” que já foram pagas.
• Melhor controlo: O saldo da conta 278 indica, a qualquer momento, quanto dinheiro está “em trânsito” na Recambiofacil.
• Automatizável: Os ERPs podem importar ficheiros de liquidação e gerar automaticamente os lançamentos.

Boas práticas

1. Fatura sempre o valor bruto ao cliente, nunca o valor líquido recebido.
2. Descarrega regularmente as faturas de comissão a partir do teu painel de vendedor.
3. Regista cada operação separadamente: a venda, a comissão e o recebimento.
4. Cria contas específicas para a Recambiofacil na tua contabilidade.
5. Concilia mensalmente o saldo da conta da Recambiofacil: após as liquidações, deve ficar a zero.
6. Automatiza se tiveres elevado volume: os conectores ERP podem gerir estes lançamentos automaticamente.

Perguntas frequentes

Onde posso descarregar as faturas de comissão?

No teu painel de vendedor da Recambiofacil podes descarregar periodicamente as faturas de comissão. É importante guardá-las, pois são o comprovativo do custo e do IVA dedutível.

A quem devo faturar a venda?

Sempre ao cliente final (oficina ou profissional que compra a peça), nunca à Recambiofacil. A fatura deve ser emitida pelo valor total da venda. A Recambiofacil apenas gere o recebimento.

Como afeta isto a declaração periódica de IVA?

As vendas são declaradas agrupadas por cliente (NIF da oficina). As comissões são declaradas como compras de serviços à Recambiofacil (RECAFACIL SLU, NIF ES B22326748) na declaração de IVA.

Posso tratar a comissão como um desconto?

Não, em circunstância alguma. A comissão não é um desconto ao cliente, mas sim o pagamento a um terceiro por um serviço. Registá-la como desconto implicaria declarar menos IVA liquidado do que o efetivamente cobrado ao cliente.

Se tiveres dúvidas

Este processo pode parecer complexo no início, mas após realizares os três lançamentos algumas vezes, torna-se mecânico. O importante é compreender que:

• A tua receita real é o valor bruto (o que faturaste ao cliente)
• O teu custo real é a comissão (o que pagas à Recambiofacil)
• O banco reflete a diferença (e isso está correto, pois resulta dos dois anteriores)

Se tiveres um contabilista ou gabinete de contabilidade, partilha este guia com eles. Se utilizas um software de contabilidade, verifica se dispõe de opções para gerir recebimentos com retenção ou compensação, pois isso facilitará muito o trabalho.

Tens mais perguntas sobre a contabilização de comissões?

Contacta a nossa equipa de suporte e ajudaremos.

Aviso importante: Este guia tem caráter meramente informativo e orientativo. A Recambiofacil não presta serviços de aconselhamento contabilístico, fiscal ou jurídico. Os exemplos e contas contabilísticas indicados baseiam-se numa interpretação geral do Sistema de Normalização Contabilística português, mas podem não ser aplicáveis a todas as situações particulares. Cada empresa deve consultar o seu contabilista certificado ou consultor fiscal para a correta aplicação destes critérios ao seu caso concreto, tendo em conta o seu regime fiscal, atividade e circunstâncias específicas. A Recambiofacil não se responsabiliza por erros contabilísticos ou fiscais decorrentes da aplicação deste guia sem o devido aconselhamento profissional.