Guia do Novo Sistema de Cobrança de Vendas

O que muda?

A partir de agora, as tuas vendas são cobradas de forma agrupada por remessa, e não encomenda por encomenda. Isto significa que irás receber um único crédito que agrupa todas as transacções de uma mesma data de remessa, simplificando a tua gestão contabilística e reduzindo o número de movimentos bancários.

Antes:

  • Cada encomenda recebida = 1 crédito independente
  • Vários movimentos bancários por dia

Agora:

  • Todas as peças de uma remessa = 1 crédito agrupado
  • Um único movimento por cada remessa processada

Como funciona o novo sistema

📧 1. Detalhe por e-mail

Sempre que uma remessa for processada, receberás automaticamente um e-mail com um ficheiro CSV em anexo, que contém o detalhe completo de todas as transações incluídas nesse recebimento.

O ficheiro CSV inclui:

  • Data da remessa
  • Código de transporte e da encomenda
  • Dados fiscais do comprador
  • Valor da encomenda (base tributável + IVA)
  • Valor líquido creditado na tua conta

💻 2. Download a partir de A Minha Conta

Podes aceder ao detalhe de todas as tuas transações a qualquer momento (disponível a partir de 1 de janeiro):

  1. Acede a «Meu Panel» na Recambiofacil
  2. Vai à secção «Depósitos»
  3. Descarrega o detalhe individual de cada remessa processada
  4. Exporta o histórico completo sempre que precisares

3. Nova comissão por venda

A partir de agora, aplica-se uma comissão de 1,95% sobre o valor de cada encomenda recebida.

Como é gerida a comissão?

Nas remessas diárias, receberá 100% do montante das suas vendas.

No final de cada mês, emitiremos uma fatura única que incluirá ao detalhe, todas as comissões geradas no mês anterior.

O débito correspondente será efetuado através do seu método de pagamento registado nos dias posteriores à emissão da fatura. Este sistema simplifica a sua contabilidade ao consolidar todas as comissões num único documento e num único débito mensal.


Vantagens do sistema agrupado

Menos movimentos bancários → Gestão mais simples

Visão clara por remessa → Melhor controlo dos valores recebidos

Documentação automática → CSV pronto para a contabilidade

Rastreabilidade completa → Cada transação identificável

Conciliação facilitada → Um crédito = um CSV com todo o detalhe


Perguntas frequentes

Quando são processadas as remessas?

Mantém-se o calendário de depósitos habitual. A diferença é que agora receberá o pagamento agrupado dos depósitos correspondentes a esse dia.

Posso ver o detalhe de uma remessa antiga?

Sim. A partir de «A Minha Conta», podes aceder ao histórico completo e descarregar o CSV de qualquer remessa processada a partir de 1 de janeiro de 2026.

O que acontece em caso de devoluções?

As devoluções são geridas em remessas posteriores e aparecerão claramente identificadas no CSV correspondente.

O formato CSV é compatível com o meu software de contabilidade?

Sim. O formato CSV padrão é compatível com Excel, programas de contabilidade e qualquer ERP. O separador utilizado é o ponto e vírgula (;).

Posso receber o CSV noutro formato?

O formato CSV é padrão para facilitar a importação automática.

Santiago Oliveira
Santiago Oliveira

Sou um profissional orientado a detalhes e comprometido com a melhoria contínua, especializado em garantir altos padrões de qualidade e em construir relacionamentos sólidos e duradouros com os clientes. Meu foco está em entender profundamente as necessidades do usuário, identificar oportunidades de melhoria e acompanhar as equipes rumo à excelência operacional.

Artigos: 206