Cómo Contabilizar la Nueva Comisión del 1,95% en Recambiofacil

Enero 2026 | Recambiofacil

¿Qué ha cambiado?

A partir de ahora, Recambiofacil aplica una comisión del 1,95% sobre el importe de cada venta realizada a través de la plataforma. Esta comisión se descuenta automáticamente del cobro que recibes en tu cuenta bancaria.

Si antes vendías una pieza por 1.000 € y recibías 1.210 € en el banco (incluyendo IVA), ahora recibirás 1.186,40 €. La diferencia de 23,60 € corresponde a la comisión de Recambiofacil (19,50 € + 4,10 € de IVA).

Esto genera una situación nueva para tu contabilidad: el importe que entra en el banco no coincide con la factura que has emitido al cliente. En esta guía te explicamos paso a paso cómo registrar correctamente estas operaciones.

Lo más importante: ¿Por qué no puedo contabilizar solo lo que recibo?

Puede parecer más sencillo registrar directamente los 1.186,40 € como ingreso por la venta. Sin embargo, esto sería un error contable y fiscal por varios motivos:

• Tu cliente pagó 1.210 €, no 1.186,40 €. Eso es lo que dice tu factura y lo que realmente has vendido. Si registras menos, estarías declarando menos ingresos de los reales y menos IVA repercutido del que corresponde.
• La comisión es un gasto tuyo, no un descuento al cliente. Recambiofacil te presta un servicio de intermediación y tú pagas por él. Ese gasto te lo puedes deducir en tu declaración.
• El Plan General de Contabilidad exige que ingresos y gastos se registren por separado, nunca compensados.

Ejemplo práctico completo

Vamos a ver un caso real con números claros.

Situación: Vendes un motor a un taller por 1.000 € + IVA.

Los 3 asientos que debes hacer

Paso 1: Registra la venta completa

Cuando confirmes el pedido y envíes la pieza, registra la venta por el importe total de la factura que emites al cliente.

¿Qué significa este asiento? Has vendido mercancía por 1.000 €, has repercutido 210 € de IVA, y el cliente te debe un total de 1.210 €.

Paso 2: Registra la factura de comisión

Recambiofacil te emitirá una factura por los servicios de intermediación. Puedes descargarla desde tu panel de vendedor. Cuando la recibas, regístrala así:

¿Qué significa este asiento? Has recibido un servicio de 19,50 €, con un IVA de 4,10 € que podrás deducirte, y ahora debes 23,60 € a Recambiofacil.

Consejo: Crea una cuenta específica para Recambiofacil dentro del grupo 410 (por ejemplo, 410.001 Recambiofacil) para tener mejor control.

Paso 3: Registra el cobro con compensación

Cuando recibas el dinero en tu banco, debes registrar tres movimientos en un solo asiento:

¿Qué significa este asiento?

1. Entra en el banco exactamente lo que has recibido: 1.186,40 €
2. Cancelas tu deuda con Recambiofacil: 23,60 € (no sale dinero del banco, se compensa)
3. Cancelas la deuda del cliente: 1.210,00 € (el cliente ya ha pagado todo, aunque parte se la quedó la plataforma)

Este es el asiento clave. Con él, todas las cuentas quedan saldadas: el cliente no te debe nada, tú no debes nada a Recambiofacil, y el banco refleja exactamente lo que has recibido.

Para vendedores con alto volumen: La Cuenta Puente

Si realizas muchas ventas diarias en Recambiofacil, hacer el asiento de compensación operación por operación puede resultar muy laborioso. En estos casos, puedes usar una cuenta puente (cuenta 552 o 555) para agrupar las liquidaciones.

¿Qué es una cuenta puente?

Es una cuenta intermedia donde «aparcan» temporalmente los importes que están en posesión de Recambiofacil hasta que recibes la liquidación en tu banco. Puedes usar:

• Cuenta 552: Cuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas
• Cuenta 555: Partidas pendientes de aplicación

Cómo funciona el método agrupado

1. Al facturar cada venta (diariamente)

En lugar de esperar al cobro, trasladas inmediatamente la deuda del cliente a la cuenta puente:

Efecto: El cliente queda saldado inmediatamente (porque ya pagó en la plataforma) y reconoces que Recambiofacil te debe ese dinero bruto.

2. Al recibir las facturas de comisiones (mensual)

Registras el gasto normalmente, igual que en el Paso 2 del método básico (cuenta 629 + 472 contra 410).

3. Al recibir la liquidación bancaria (remesa)

Cuando Recambiofacil te transfiere el dinero de varias ventas agrupadas, haces un solo asiento por el total de la remesa.

Ejemplo: Remesa de 10 ventas idénticas al ejemplo anterior (10 × 1.210 € = 12.100 € brutos):

Ventajas del método con cuenta puente

• Conciliación más ágil: Solo punteas los totales de las liquidaciones, no venta por venta.
• Clientes siempre saldados: No tienes facturas «pendientes de cobro» que en realidad ya están cobradas.
• Mejor control: El saldo de la cuenta 552 te dice en todo momento cuánto dinero tienes «en tránsito» en Recambiofacil.
• Automatizable: Los ERPs pueden importar ficheros de liquidación y generar el asiento automáticamente.

Buenas prácticas

1. Factura siempre el importe bruto al cliente, nunca el neto que recibes.
2. Descarga las facturas de comisión desde tu panel de vendedor regularmente.
3. Registra cada operación por separado: la venta, la comisión y el cobro.
4. Crea cuentas específicas para Recambiofacil en tu contabilidad.
5. Concilia mensualmente el saldo de la cuenta de Recambiofacil: tras las liquidaciones debe quedar a cero.
6. Automatiza si tienes volumen alto: los conectores ERP pueden gestionar estos asientos automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Dónde descargo las facturas de comisión?

Desde tu panel de vendedor en Recambiofacil puedes descargar las facturas de comisiones periódicamente. Es importante que las descargues y las conserves, ya que son el justificante del gasto y del IVA que te deduces.

¿A quién facturo la venta?

Siempre al cliente final (el taller o profesional que compra la pieza), nunca a Recambiofacil. La factura debe ir por el importe total de la venta. Recambiofacil solo gestiona el cobro, pero la venta es tuya.

¿Cómo afecta esto al Modelo 347?

Las ventas las declaras agrupadas por cliente (NIF del taller). Las comisiones las declaras como compras a Recambiofacil (RECAFACIL SLU, NIF B22326748) si superan los 3.005,06 € anuales.

¿Puedo tratar la comisión como un descuento?

No, bajo ningún concepto. La comisión no es un descuento al cliente; es un pago a un tercero por un servicio. Registrarla como descuento implicaría declarar menos IVA repercutido del que realmente has cobrado al cliente.

Si tienes dudas

Este cambio puede parecer complejo al principio, pero una vez que hagas los tres asientos unas cuantas veces, verás que es un proceso muy mecánico. Lo importante es entender que:

• Tu ingreso real es el bruto (lo que facturaste al cliente)
• Tu gasto real es la comisión (lo que pagas a Recambiofacil)
• El banco refleja la diferencia (y eso está bien, porque cuadra con los otros dos)

Si tienes un asesor o gestoría, comparte esta guía con ellos. Si usas un programa de contabilidad, revisa si tiene opciones para gestionar cobros con retención o compensación, ya que facilitará mucho el trabajo.

¿Tienes más preguntas sobre cómo contabilizar las comisiones?

Contacta con nuestro equipo de soporte y te ayudaremos.

Aviso importante: Esta guía tiene carácter meramente informativo y orientativo. Recambiofacil no presta servicios de asesoramiento contable, fiscal ni legal. Los ejemplos y cuentas contables indicados se basan en una interpretación general del Plan General de Contabilidad español, pero pueden no ser aplicables a todas las situaciones particulares. Cada empresa debe consultar con su asesor contable o fiscal la correcta aplicación de estos criterios a su caso concreto, teniendo en cuenta su régimen fiscal, actividad y circunstancias específicas. Recambiofacil no se hace responsable de errores contables o fiscales derivados de la aplicación de esta guía sin el debido asesoramiento profesional.