Guide Pratique
Comment comptabiliser la nouvelle commission de 1,95 % sur Recambiofacil
Janvier 2026 | Recambiofacil
Qu’est-ce qui a changé ?
Désormais, Recambiofacil applique une commission de 1,95 % sur le montant de chaque vente réalisée via la plateforme. Cette commission est automatiquement déduite du paiement que vous recevez sur votre compte bancaire.
Si auparavant vous vendiez une pièce pour 1 000 € et receviez 1 200 € sur votre compte (TVA incluse), vous recevrez désormais 1 176,40 €. La différence de 23,60 € correspond à la commission de Recambiofacil (19,50 € + 4,10 € de TVA à 21%).
Cela crée une nouvelle situation comptable : le montant encaissé sur le compte bancaire ne correspond pas à la facture émise au client. Dans ce guide, nous vous expliquons pas à pas comment enregistrer correctement ces opérations.
L’essentiel : pourquoi ne puis-je pas comptabiliser uniquement ce que je reçois ?
Il peut sembler plus simple d’enregistrer directement les 1 176,40 € comme chiffre d’affaires de la vente. Purtant, cela constituerait une erreur comptable et fiscale pour plusieurs raisons:
- Votre client a payé 1 200 €, et non 1 176,40 €. C’est le montant figurant sur ta facture et la valeur réelle de la vente. Comptabiliser un montant inférieur reviendrait à sous-déclarer votre chiffre d’affaires et la TVA collectée
- La commission est une charge pour vous, et non une remise accordée au client. Recambiofacil vous fournit un service d’intermédiation qui vous rémunére. Cette charge est déductible fiscalement.
- Le Plan Comptable Général (PCG) impose d’enregistrer séparément les produits et les charges, sans jamais les compenser.
Exemple pratique complet
Voyons un cas réel avec des chiffres clairs.
Situation : Vous vends un moteur à un atelier pour 1 000 € HT.
| Élément | Montant |
|---|---|
| Prix de vente (base HT) | 1 000,00 € |
| TVA sur la vente (20 %) | 200,00 € |
| Total facturé au client | 1 200,00 € |
| Commission Recambiofacil (1,95 % de 1 000 €) | 19,50 € |
| TVA sur la commission (21 %) | 4,10 € |
| Total de la commission | 23,60 € |
| Montant reçu sur le compte bancaire | 1 176,40 € |
Les 3 écritures comptables à passer
Étape 1 : Enregistrer la vente complète
Lors de la confirmation de la commande et de l’expédition de la pièce, enregistrez la vente pour le montant total facturé au client.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients (nom du garage) | 1 200,00 € | |
| 707 | Ventes de marchandises | 1 000,00 € | |
| 44571 | TVA collectée (20 %) | 200,00 € |
Que signifie cette écriture ? Vous avez vendu des marchandises pour 1 000 €, collecté 200 € de TVA, et le client vous doit un total de 1 200 €.
Étape 2 : Enregistrer la facture de commission
Recambiofacil vous émettra une facture pour les services d’intermédiation. Vous pouvez la télécharger depuis votre espace vendeur. Lorsque vous la recevez, enregistrez-la ainsi:
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6222 | Commissions sur ventes (Marketplace) | 19,50 € | |
| 44566 | TVA déductible (21 %) | 4,10 € | |
| 401 | Fournisseurs (Recambiofacil) | 23,60 € |
Que signifie cette écriture ? Vous avez reçu un service de 19,50 €, avec une TVA de 4,10 € que vous pourrez déduire, et vous devez maintenant 23,60 € à Recambiofacil.
Conseil : Créez un compte spécifique pour Recambiofacil dans le groupe 401 (par exemple, 401001 Recambiofacil) pour un meilleur suivi.
Étape 3 : Enregistrer l’encaissement avec compensation
Lorsque vous recevez l’argent sur votre compte, vous devez enregistrer trois mouvements en une seule écriture :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 1 176,40 € | |
| 401 | Fournisseurs (Recambiofacil) | 23,60 € | |
| 411 | Clients (nom de garage) | 1 200,00 € |
Que signifie cette écriture ?
- Le montant exact reçu entre en banque: 1 176,40 €
- La dette envers Recambiofacil est soldée: 23,60 € (par compensation)
- La créance client est soldée: 1 200,00 €
Il s’agit de l’écriture clé. Tous les comptes sont correctement soldés,
Pour les vendeurs à fort volume : le compte transitoire
Si vous réalisez de nombreuses ventes quotidiennes sur Recambiofacil, passer l’écriture de compensation opération par opération peut s’avérer très laborieux. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un compte de liaison (compte 467) pour regrouper les règlements.
Qu’est-ce qu’un compte transitoire ?
Il s’agit d’un compte intermédiaire dans lequel sont temporairement enregistrés les montants détenus par Recambiofacil jusqu’au versement sur votre compte bancaire. Vous pouvez utiliser:
- Compte 467 : Autres comptes débiteurs ou créditeurs
- Compte 471 : Compte d’attente
Fonctionnement de la méthode groupée
1. Lors de la facturation de chaque vente (quotidiennement)
Au lieu d’attendre l’encaissement, vous transférez immédiatement la créance client vers le compte de liaison :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 467 | Autres comptes débiteurs ou créditeurs | 1 200,00 € | |
| 411 | Clients (nom de garage) | 1 200,00 € |
Effet : Le client est immédiatement soldé (il a déjà payé sur la plateforme) et tu constates que Recambiofacil te doit le montant brut.
2. À la réception des factures de commission (mensuel)
Vous enregistrez la charge normalement, comme à l’étape 2 de la méthode de base (compte 6222 + 44566 contre 401).
3. À la réception du règlement bancaire (remise)
Lorsque Recambiofacil vous transfère l’argent de plusieurs ventes groupées, vous passez une seule écriture pour le total de cet encaissement.
Exemple : Remise de 10 ventes identiques à l’exemple précédent (10 × 1 200 € = 12 000 € bruts):
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque (net encaissé) | 11 764,00 € | |
| 401 | Fournisseurs (total commissions) | 236,00 € | |
| 467 | Compte courant Recambiofacil (total brut ventes) | 12 000,00 € |
Avantages de la méthode avec compte transitoire
- Rapprochement plus rapide : Vous ne pointez que les totaux des remises, pas vente par vente.
- Clients toujours soldés : aucune facture n’apparaît comme impayée alors qu’elle est déjà réglée.
- Meilleur contrôle : Le solde du compte 467 vous indique à tout moment combien d’argent vous avez “en transit” chez Recambiofacil.
- Automatisable : Les ERP peuvent importer les fichiers de règlement et générer l’écriture automatiquement.
Bonnes pratiques
- Facturez toujours le montant brut au client, jamais le net que vous recevez.
- Téléchargez les factures de commission depuis votre espace vendeur régulièrement.
- Enregistrez chaque opération séparément : la vente, la commission et l’encaissement.
- Créez des comptes spécifiques pour Recambiofacil dans votre comptabilité.
- Rapprochez mensuellement le solde du compte Recambiofacil : après les règlements, il doit être à zéro.
- Automatisez si vous avez un volume important : les connecteurs ERP peuvent gérer ces écritures automatiquement.
Questions fréquentes
La commission réduit-elle ma marge pour le régime de la marge?
Non. Si vous opérez sous le régime de la marge (biens d’occasion), la marge bénéficiaire se calcule en soustrayant le prix d’achat du prix de vente complet. La commission Recambiofacil est une charge séparée qui n’affecte pas le calcul de la marge.
Où télécharger les factures de commission ?
Depuis votre espace vendeur sur Recambiofacil, vous pouvez télécharger les factures de commissions périodiquement. Il est important de les télécharger et de les conserver, car elles justifient la charge et la TVA que vous déduisez.
À qui facturer la vente ?
Toujours au client final (le garage ou professionnel qui achète la pièce), jamais à Recambiofacil. La facture doit porter sur le montant total de la vente. Recambiofacil gère uniquement l’encaissement, mais la vente vous appartient.
Comment cela affecte-t-il la DAS2 ou la CA3 ?
Les ventes sont déclarées par client. Les commissions sont déclarées comme achats de services à Recambiofacil (RECAFACIL SLU, N° TVA intracommunautaire ES B22326748).
Puis-je traiter la commission comme une remise ?
Non, en aucun cas. La commission n’est pas une remise au client ; c’est un paiement à un tiers pour un service. L’enregistrer comme remise reviendrait à déclarer moins de TVA collectée que ce que vous avez réellement facturé au client.
En cas de doute
Ce changement peut sembler complexe au départ, mais après avoir passé ces trois écritures plusieurs fois, leCe changement peut sembler complexe au début, mais une fois que vous aurez passé les trois écritures quelques fois, vous verrez que c’est un processus très mécanique. L’essentiel est de comprendre que :
- Votre produit réel est le brut (ce que vous avez facturé au client)
- Votre charge réelle est la commission (ce que vous payez à Recambiofacil)
- La banque reflète la différence (et c’est normal, car cela correspond aux deux autres)
Si vous avez un expert-comptable, partagez ce guide avec lui. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vérifiez s’il dispose d’options pour gérer les encaissements avec retenue ou compensation, cela facilitera grandement le travail.
D’autres questions sur la comptabilisation des commissions ?
Contactez notre équipe support et nous vous aiderons.
Avis important : Ce guide est fourni à titre purement informatif et indicatif. Recambiofacil ne fournit pas de services de conseil comptable, fiscal ou juridique. Les exemples et comptes comptables indiqués sont basés sur une interprétation générale du Plan Comptable Général français, mais peuvent ne pas être applicables à toutes les situations particulières. Chaque entreprise doit consulter son expert-comptable ou conseiller fiscal pour la bonne application de ces critères à son cas concret, en tenant compte de son régime fiscal, de son activité et de ses circonstances spécifiques. Recambiofacil décline toute responsabilité pour les erreurs comptables ou fiscales résultant de l’application de ce guide sans conseil professionnel approprié.
