Qu’est-ce qui change ?
Désormais, vos ventes sont encaissées de manière groupée par remise, et non plus commande par commande. Cela signifie que vous recevrez un seul encaissement regroupant plusieurs transactions sur une même date, ce qui simplifie votre gestion comptable et réduit le nombre de mouvements bancaires.
Avant :
- Chaque commande reçue = 1 encaissement distinct
- Plusieurs mouvements bancaires par jour
Maintenant :
- Plusieurs transactions = 1 encaissement groupé
- Un seul mouvement par remise traitée.
Comment fonctionne le nouveau système
📧 1. Détail par e-mail
À chaque traitement d’une encaissement, vous recevrez automatiquement un e-mail avec un fichier CSV en pièce jointe, contenant le détail complet de toutes les transactions incluses dans ce règlement.
Le fichier CSV contient :
- Date de la remise
- Code de transport et de commande
- Données fiscales de l’acheteur
- Montant de la commande (base HT + TVA)
- Commission appliquée (base HT + TVA)
- Montant net versé sur ton compte
💻 2. Téléchargement depuis Mon Compte
Vous peuvez consulter le détail de toutes ces transactions à tout moment (disponible à partir du 1er janvier):
- Accède à « Mon tableau de bord » sur Recambiofacil
- Rends-toi dans la section « Versements»
- Télécharge le détail individuel de chaque remise traitée
- Exporte l’historique complet lorsque vous en as besoin
Avantages du système groupé
✅ Moins de mouvements bancaires → Gestion simplifiée
✅ Vision claire par remise → Meilleur contrôle des encaissements
✅ Documentation automatique → CSV prêt pour la comptabilité
✅ Traçabilité complète → Chaque transaction est identifiable
✅ Rapprochement facilité → Un encaissement = un CSV avec tous les détails
Comptabilisation
Afin de faciliter l’enregistrement comptable de ces encaissements groupés, nous mettons à ta disposition un Guide technique de comptabilisation des ventes, qui comprend :
- Écritures comptables types
- Traitement de la TVA sur les commissions
- Exemples pratiques d’enregistrement
📄 Consulte le Guide technique de comptabilisation des ventes pour obtenir des informations détaillées sur la manière d’enregistrer ces opérations.
Questions fréquentes
Quand les encaissement sont-elles traitées ?
Le calendrier de versements habituel est maintenu. La différence est que vous recevrez désormais le paiement groupé des versements correspondant à cette journée.
Puis-je consulter le détail d’une remise ancienne ?
Oui. Depuis « Mon Compte », vous peuvez accéder à l’historique complet et télécharger le CSV de toute remise traitée à partir du 1er janvier 2026.
Que se passe-t-il en cas de retours ?
Les retours sont traités lors de remises ultérieures et apparaîtront clairement identifiés dans le CSV correspondant.
Le format CSV est-il compatible avec votre logiciel de comptabilité ?
Oui. Le format CSV standard est compatible avec Excel, les logiciels de comptabilité et tout ERP. Le séparateur utilisé est le point-virgule (;).
Puis-je recevoir le CSV dans un autre format?
Le format CSV est un standard destiné à faciliter l’importation automatique.
