Cada vez más talleres, recambistas y profesionales del sector necesitan comprar piezas o servicios fuera de España. Ahora bien, cuando compras o vendes dentro de la UE, el IVA funciona de forma diferente a una operación nacional.
En Recambiofácil sabemos que el IVA intracomunitario genera muchas dudas, y por eso hemos preparado esta guía rápida: para que entiendas cómo funciona y cómo puedes activarlo.
¿Qué es el IVA intracomunitario?
El IVA intracomunitario es una forma especial de gestionar el impuesto en las compras y ventas entre empresas de países de la Unión Europea.
Cuando ambos (vendedor y comprador) están dados de alta como operadores intracomunitarios, la operación puede realizarse sin aplicar IVA en la factura.
En otras palabras: si cumples los requisitos, no pagas el 21% de IVA en tus pedidos internacionales. Un ahorro que directamente impacta en la liquidez de tu empresa.
¿Qué necesitas para usarlo en Recambiofacil?
Para comprar en Recambiofácil (y en cualquier proveedor de la UE) sin IVA necesitas:
- Estar inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
- Verificar que tu número aparece en el censo VIES europeo.
Cómo darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)
Si tu actividad empresarial incluye operaciones intracomunitarias, deberás presentar una modificación a través del modelo 036. En ese supuesto, será preciso seleccionar la casilla 130 en la página 1 y, nuevamente, cumplimentar las casillas 582 y 584.
Puedes obtener más información en la página oficial de la Agencia Tributaria: Modelo 036
Si en algún momento decides darte de baja del ROI, deberás marcar la casilla 583 del mismo modelo.
Es importante tener en cuenta que, antes de aceptar la inscripción en el ROI, la Agencia Tributaria suele realizar comprobaciones previas. Estas pueden incluir la solicitud de documentación justificativa de relaciones comerciales con clientes o proveedores comunitarios, o incluso la visita de un inspector a tu sede para verificar la actividad.
Una vez aceptada tu solicitud, serás incluido en el ROI y se te asignará un NIF-IVA, compuesto por el prefijo “ES” seguido de tu Número de Identificación Fiscal.
En caso de que transcurran tres meses sin recibir respuesta de la Agencia Tributaria, lo más habitual es que la solicitud haya sido denegada. En ese caso, no podrás emitir ni recibir facturas sin IVA en el marco de operaciones intracomunitarias.
Verifica si tu NIF aparece en el censo VIES Europeo
El sistema VIES únicamente confirma si un operador dispone de un NIF-IVA válido para realizar operaciones intracomunitarias.
Dado que la asignación del VAT —también conocido como NIF-IVA— responde a un formato estandarizado a nivel europeo, identificar el tuyo es un proceso bastante sencillo.
Basta con tomar tu NIF (o el CIF de tu empresa, en el caso de personas jurídicas) y anteponerle el prefijo del país correspondiente, tal como establece el sistema VIES. En el caso de España, este prefijo es “ES”, por lo que tu NIF-IVA tendría el siguiente formato: ESXXXXXXXXY si eres autónomo o ESYXXXXXXXX para empresas.
¿Cómo se aplica en Recambiofácil?
En Recambiofácil, queremos que aprovechar esta ventaja te resulte muy sencillo. Por ese motivo, una vez activado, la plataforma lo identifica automáticamente.
- Nuestro sistema valida automáticamente que estés dado de alta en el censo VIES.
- Si todo es correcto, tus compras internacionales se facturan sin IVA de forma automática.
- No tienes que salir de nuestra web ni hacer trámites extra: el proceso de compra y pago es directo, rápido y seguro.
¿Y si tu NIF no es válido o no está registrado?
En ese caso, el pedido se facturará con el IVA aplicable de cada transacción.
¿Tienes alguna duda?
Para más información, contacta con nosotros en [email protected] o llámanos por teléfono.
